Франшизы месяца:

Свой бизнес: аутсорсинг бухгалтерских и аудиторских услуг

В России по сравнению с развитыми капиталистическими странами не так хорошо развит рынок аутсорсинговых услуг. Достаточно большое количество компаний не доверяет передачу своих важных бизнес-процессов сторонним организациям, несмотря даже на то, что такие организации могут выполнить поставленную перед ними задачу гораздо более качественно и эффективно, при этом требуя за оплату своих услуг сумму порою в несколько раз меньше, чем суммарная стоимость обслуживания этого бизнес-процесса для самой компании. 

В настоящее время на аутсорсинг передаётся большое количество всех возможных бизнес-процессов, но одним из самых востребованных (если не самым востребованным) является аутсорсинг бухгалтерского учёта, потому что такой бизнес-процесс требует привлечения только грамотных и высококвалифицированных специалистов, которые требуют соответствующей оплаты своих услуг, но при этом бухгалтерия никоим образом не влияет на получение прибыли организацией, то есть относится исключительно к расходам. Рынок аутсорсинга бухгалтерии в настоящее время только развивается, и начинающий предприниматель может начать своё собственное дело с относительно небольшими затратами, при этом быстро завоевав существенную часть рынка. Главной проблемой в этом начинании может стать именно привлечение клиентов, но это не умаляет возможностей и перспектив подобного начинания, потому что грамотный руководитель всегда найдет способ предложить свою услугу потенциальному клиенту и убедить его в целесообразности их сделки.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться как субъект предпринимательской деятельности. Если предполагается работа в сфере аудиторской проверки бухгалтерского отчёта, что необходимо зарегистрировать юридическое лицо, при этом предпочтительной формой является общество с ограниченной ответственностью, потому что по закону аудиторская контора не может быть открытым акционерным обществом или общественной организацией. В связи с этим, если человек не хочет заниматься частной аудиторской практикой, ему нужно оформить своё предприятие. Все эти ограничения тем не менее позволяют заниматься бухгалтерской деятельности, в том числе принимать на аутсорсинг введение чужой бухгалтерии. С бухгалтерскими услугами вообще всё гораздо проще, поэтому целесообразней в случае, когда компания предлагает бухгалтерские и аудиторские услуги, зарегистрировать себя именно как аудиторскую контору с расширенным перечнем услуг. Даже сама деятельность подпадает под всего один классификатор, который включает в себя и бухучёт, и аудит - (ОКПД 2) 69.2 Услуги в области бухгалтерского учёта; по проведению финансового аудита; по налоговому консультированию. Только нужно отметить, что речь идёт именно об аудите финансовой отчётности, который обычно и относится к ведению и проверке бухгалтерии. Сам же термин аудита гораздо шире и может подразумевать под собой абсолютно не связанные между собой и достаточно различные виды. 

С 1 января 2010 года было отменено обязательное лицензирование для аудиторских фирм, но при этом появились новые условия регистрации подобных контор. Самое главное нововведение - это необходимость вступления в соответствующую саморегулируемую организацию. Здесь может возникнуть сложность, потому что в России подобных саморегулируемых организаций очень мало, и связано это в первую очередь с тем, что СРО в сфере аудита должна быть некоммерческой организацией с числом членов не менее 700 физических лиц или 500 юридических лиц. С другой стороны на рынке в настоящее время существуют только процветающие, достаточно крупные, а потому надёжные и обладающие большими возможностями аудиторские саморегулируемые организации. 

Следующим важным моментом является то, что зарегистрировать свою аудиторскую компанию проще всего и вообще целесообразнее в том случае, если предприниматель сам является аудитором, который немало проработал в этой сфере (минимум 2 года) и обладает соответствующим образованием. Связано это с тем, что учредителями аудиторской конторы должны быть в том числе и люди, которые сами работают аудиторами. По закону 51 процент минимум уставного капитала организации должен принадлежать аудиторам или аудиторским организациям, поэтому во избежание рисков не стоит заниматься такой деятельностью, если нет возможности иметь значительную долю уставного капитала своей компании. Руководитель также должен являться аудитором, в связи с чем предприниматель, который не имеет никакого отношения к аудиторской деятельности, может открыть такую организацию в случае, если уверен в своих партнёрах и может всецело им довериться, выступая просто как инвестор подобного начинания. Наконец, последним ограничением является то, что в штате компании должно быть как минимум три аудитора, однако это не должно стать проблемой, потому что нанимать меньше людей всё равно не стоит. Есть и ещё одно условие работы аудиторской компании. Дело в том, что в процессе своей работы она должна иметь возможность предоставлять письменные рекомендации как минимум трёх аудиторов, которые не являются её работниками или учредителями, то есть придётся обращаться в сторонние компании или к сторонним частнопрактикующим аудиторам, чтобы получить заключения подобного рода. При регистрации своей фирмы потребуется предоставить определённый пакет документов, в который входят:

1. Учредительные документы фирмы

2. Документ, который подтверждает, что юридическое лицо внесено в Единый государственный реестр юридических лиц

3. Список учредителей фирмы с указанием аудиторов и его личной выпиской из реестра аудиторов

4. Список аудиторов, с приложенными выписками из реестра, которые являются сотрудниками аудиторской фирмы на основании трудовых договоров

5. Документы, регулирующие распределение учредительских долей

6. Не менее трёх письменных рекомендаций от аудиторов, не являющихся сотрудниками или учредителями организации, о подтверждении безупречной репутации коммерческой фирмы

7. Экземпляр утверждённых «Правил осуществления внутреннего контроля качества работы»

В соответствии с положениями закона аудиторская контора может заниматься следующими видами услуг:

1) организация и ведение бухгалтерского учёта;

2) оценка достоверности составления и предоставления отчётности;

3) проверка состояния, использования и сохранности имущества;

4) анализ обеспеченности фирмы собственными средствами;

5) контроль и оценка финансовой устойчивости предприятия, платёжеспособности;

6) подотчётное ведение контроля и разработки системы управления предприятием;

7) оценка качества работы подразделений предприятия;

8) консультации по налогообложению и исполнительским дисциплинам;

9) планирование и состояние внутрихозяйственного контроля;

10) нормирование и стимулирование;

11) помощь в организации и оценке технологии производства;

12) ведение хозяйственных процессов.

Вообще нужно сказать, что аудиторская деятельность сама по себе изначально является в некотором роде аутсорсинговыми услугами, потому что предприятие не может иметь в своём штате аудитора и в любом случае вынуждено обращаться в стороннюю организацию или к стороннему специалисту для оценки своей деятельности. Однако нужно понимать, что аудиторство также подразделяется на обязательный и внутренний аудит, и, хотя это разделение несколько некорректно с юридической точки зрения, для начинающей компании проще всего сосредоточиться именно на этих двух направлениях. Впрочем, подавляющее число небольших компаний, которые желают предоставлять своим потребителям аудиторские услуги, чаще всего ориентируются именно на работу с руководителями предприятий, которые желают провести необязательный внутренний аудит, чтобы проверить свою документацию и бухгалтерскую отчетность перед передачей её в контролирующие органы или просто оценить работу своих специалистов и найти ошибки в их деятельности. Это касается в первую очередь компаний, которое имеет достаточно большое количество подразделений и филиалов, а потому не могут постоянно и полноценно контролировать работу своих сотрудников и даже руководителей этих подразделений. 

Что касается обязательного аудита, то он представляет собой проверку бухгалтерской отчётности таких правовых форм организаций как акционерные общества, а также банков, фондов, бирж и предприятий, в доле уставного капитала которых имеются денежные средства иностранных инвесторов. Есть и некоторые другие крупные организации, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами и которые поэтому также должны проходить ежегодный обязательный аудит. К ним относятся согласно Федеральному Закону 400-ФЗ от 28.12.2010 компании, активы которых превышают 60 миллионов рублей или выручка которых составляет более 400 миллионов рублей за отчётный период, то есть за год. Все остальные компании не обязаны проходить обязательный аудит, и эту особенность нужно учитывать в начале работы, потому что если нет цели работать с организациями, которые вынуждены проходить ежегодный аудит, то следует оценить рынок на предмет наличия потенциальных потребителей. 

Простейший пример - в небольшом городе вряд ли найдётся достаточно крупная компания, которая сочтёт целесообразной аудиторскую проверку. Даже если и имеются организации подобного рода, то нужно понимать, что заказывать её они будут относительно редко, и аудиторская контора не сможет получать достаточное количество заказов, а значит в скором времени станет банкротом по причине невостребованности или малой заинтересованности в её услугах. В дополнение стоит отметить, что с 2013 года в России были приняты «Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ПСАД)», которые в настоящее время полностью основаны на международных правилах ведения аудиторской деятельности - MCA. Для аудиторов эти правила не станут откровением, подавляющее число современных специалистов уже работает в соответствии с этими установленными нормами, но при регистрации своей фирмы нужно учитывать этот факт, чтобы в итоге не быть привлечённым к ответственности или дисциплинарному взысканию со стороны саморегулируемой организации.

Теперь стоит более подробно остановиться на аутсорсинге бизнес-процесса по ведению бухгалтерии. Несмотря на то, что это один из самых распространённых видов аутсорсинга, позволяющий компании существенно экономить свои расходы, существует целый ряд проблем в подобном начинании. Как бы там ни было, самой серьёзной проблемой является всё-таки психология потенциальных потребителей и их персонала. Дело в том, что бухгалтерия относится в некоторой степени к секретным данным даже несмотря на то, что эти данные передаются в соответствующие структуры, то есть юридически являются открытыми. Ни для кого не секрет, что определённый процент предпринимателей практикует ведение «чёрной бухгалтерии». Однако такие субъекты предпринимательства лучше оставить наедине со своими проблемами. Лучше и проще сконцентрироваться на организациях, которые не стремятся обмануть государство и исправно платят налоги. Однако даже в этом случае руководитель не всегда готов передать сведения о своём бухгалтерском учёте сторонней фирме. Помимо некоторых объективных факторов зависит это ещё и от менталитета и особенностей ведения предпринимательства в этой стране. Проще говоря, это внешний фактор, на который аутсорсер практически не может повлиять, а потому вынужден обращаться только в компании, которые изначально готовы сотрудничать с компанией-аутсорсером бухгалтерии. 

Убедить потенциального потребителя в том, что аутсорсинг данного бизнес-процесса абсолютно для него безопасен и, более того, позволяет существенно экономить, бывает очень непросто. Большинство аутсорсеров и вовсе не стремится проводить какие-либо переговоры и продвигать свои услуги, предпочитая работать только с теми клиентами, которые обратились сами. Это даёт возможность начинающему предпринимателю охватить тот сегмент рынка, на котором не работает ни один конкурент. Однако нужно понимать, что ситуация на рынке может быть очень различной, потому что крупные компании с очень сложной бухгалтерской отчётностью предпочитают нанимать своих бухгалтеров в штат небезосновательно, ведь в этом случае можно рассчитывать на более оперативное решение своего вопроса (хотя хороший аутсорсер решит задачу всё равно быстрее), на сохранении сведений в тайне, в том числе и относящихся не только к бухгалтерии, а ко всему предприятию в целом, среди которых действительно могут быть сведения, которые могут быть использованы против самой фирмы или раскроют хоть и официальную, но при этом интересную конкурирующим организациям информацию. 

С другой стороны, ведение бухгалтерии на очень маленьких предприятиях и тем более индивидуальных предпринимателях не отличается особой сложностью, освоить навык в составлении бухгалтерской отчётности может даже неподготовленный человек, если потратит какое-то время и силы на обучение. В связи с этим некоторым руководителям и индивидуальным предпринимателям гораздо проще самостоятельно раз в месяц составить одну-две бумаги, после чего передать сведения в налоговую структуру, чем начинать сотрудничество со сторонней организацией и ещё платить ей за это деньги. 

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что потенциальными потребителями, на которых нужно рассчитывать в первую очередь, становятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, ведение бухгалтерии в которых составляет существенную часть расходов и которые при этом не обладают достаточными ресурсами для того, чтобы обеспечивать это бизнес-процесс без существенных издержек. Такие компании, которые натурально испытывают проблемы с ведением бухгалтерии убедить в том, что аутсорсинг действительно может помочь в решении этого относительно простого вопроса, гораздо проще. К этой категории стоит отнести в первую очередь средние предприятия, которые имеют налаженный цикл производства или просто занимает существенную долю рынка в рамках своих возможностей, но при этом стремятся провести оптимизацию своих расходов и всеми доступными способами улучшить показатели своей деятельности. 

Ещё одним существенным недостатком в данном направлении является непроработанная законодательная база, в которой не имеется достаточно чётких и точных правовых актов, которые могли бы регулировать деятельность аутсорсеров бухгалтерии и их взаимоотношения с клиентами. В первую очередь это касается составления договоров, потому что на настоящий момент ещё не разработаны стандарты, учитывающие специфику данного вида деятельности. К другим проблемам можно отнести то, что в законе нет ясных понятий по определению задач и целей аутсорсера, не прописаны его обязанности и ответственность, что в значительной степени отпугивает определённый процент потенциальных потребителей, которые боятся передать важные сведения сторонней компании, а после в случае возникновения каких-то проблем не получить компенсации. Здесь можно отметить, что хорошая компания всегда дорожит своей репутацией и ни при каких обстоятельствах не рискнёт действовать не в интересах своего клиента, если это, конечно, остаётся в рамках закона, поэтому в большинстве случаев все эти страхи потребителей не обоснованы. Однако учитывая менталитет российских предпринимателей, которые в своём подавляющем большинстве всегда ориентированы только на краткосрочную прибыль, опасения клиентов можно понять.

Если подвести итог, то может сложиться впечатление, что заниматься аутсорсингом в бухгалтерии нецелесообразно и не выгодно в этой стране. Однако на самом деле рынок хоть и не полностью готов, но при этом постоянно развивается ситуация в данный момент времени гораздо лучше, чем несколько лет назад, поэтому можно говорить о перспективах и возможностях. Хорошая компания, которая предлагает аутсорсинг ведения бухгалтерской отчётности, должна руководствоваться только современными и прогрессивными принципами ведения бизнеса. В первую очередь, конечно, необходимо нанять в штат только квалифицированных сотрудников, которые при этом занимаются только своим делом и являются профессионалами с многолетним опытом. Ни в коем случае в компании не должны работать бухгалтеры с плохой репутацией или просто слабо освоившие эту специальность люди. Это один из главных критериев, по которому компанию оценивает потребитель. Его требования предельно просты - отчётность должна быть составлена без ошибок, быть идеально выверенной, быть предоставленной точно в срок по первому же требованию. 

В данном бизнесе нужно просто максимально качественно выполнять свою основную задачу. Особенно ценится контора, которое может заниматься бухгалтерией любых предприятий и фирм, в том числе и индивидуальных предпринимателей, и некоммерческих организаций. Также компания-аутсорсер имеет возможность застраховать свои риски и тем самым дать гарантию своему клиенту в том, что даже в случае какой-либо проблемы он действительно сможет получить возмещение ущерба. Это выгодно отличает аутсорсинговую компанию от внутреннего штата бухгалтеров, в котором не исключён человеческий фактор и который состоит из физических лиц, априори несущих меньшую ответственность. 

Нельзя забывать и о цене, вернее об экономии, которую может достичь потребитель. Здесь действует стандартный принцип аутсорсинга: все сотрудники аутсорсинговой компании занимаются проектами и задачами сразу нескольких компаний, имеют более полную загрузку и способны более качественно и быстро выполнять свою работу за счёт высокой квалификации, знаний и опыта. В разных случаях экономия действительно может быть очень разной, её нужно рассчитывать индивидуально, но в среднем величина расходов на бухгалтерию, которая передана на аутсорсинг, меньше величины расходов на внутренний штат бухгалтеров на 50 процентов. При этом нужно учитывать не только экономию денежных средств, но и сил и времени руководство компании и ответственных менеджеров. 

Также стоит отметить, что аутсорсер избавляет своего клиента от некоторых других проблем, например, бухгалтерия будет доступна партнёру в любое время, и он никогда не столкнется с тем, что ведение бухгалтерии будет прервано по каким-либо причинам - болезнь или плановый отпуск сотрудников. Хорошая компания в дополнения должна позаботиться об организации единой информационной базы, которая соединяются с информационными базами своих потребителей; в этом случае партнёр имеет всегда доступ к своей бухгалтерии через специализированные программы. Удалённый доступ позволяет привлечь дополнительных клиентов, дать им некоторые гарантии и даже преодолеть барьер их недоверия к аутсорсеру.

Что касается стартовых инвестиций в подобный проект, то нужно сказать, что открытие аудиторской конторы обойдётся скорее всего на порядок дороже, чем открытие простой бухгалтерской компании. Связано это с необходимостью аудиторской фирмы получить членство в саморегулируемой организации, которая устанавливает свои требования к поступающим членам, а значит требует от них вступительных и, возможно, ежемесячных взносов. Однако если рассматривать непосредственно сумму денежных средств, необходимых на открытие своей фирмы, то она приблизительно равна для аудиторской и чисто бухгалтерской компании. Целесообразно совмещать ведение этих видов деятельности, потому что сумма расходов увеличится незначительно, но откроются новые перспективы и будет больше возможностей для получения дохода. 

В целом для открытия средней конторы потребуется не более 500 тысяч рублей, в которые входит аренда офиса в хорошем месте в городе, косметический ремонт помещения, закупка мебели и офисной техники, регистрация юридического лица и формирование фонда оплаты труда на первый месяц работы. При этом некоторые средства пойдут на проведении своей рекламной кампании, которая включает в себя размещение информации о фирме в средствах массовой информации, к которым относятся местное радио, телевидение, пресса, тематические порталы в интернете. 

Стоимость услуг аудиторской фирмы всегда рассчитывается индивидуально и лежит в очень широком ценовом диапазоне, потому что зависит от большого количества факторов, в то время как для ведения бухгалтерии минимальная стоимость услуг составляет от 1 до 5 тысяч рублей в месяц в зависимости от региона, но это самый минимум, который предполагает составление всего одного документа. То есть тут доход организации формируется в зависимости от объёмов работы, а также от сложности проведения бухгалтерской отчётности. Некоторые дополнительные услуги как, например, предоставление удалённого доступа могут быть как платными, так и бесплатными для клиента. 

Подобный бизнес является достаточно сложным, доступным только для профессионалов этой сферы, но, учитывая постоянное развитие рынка и развитие предпринимательства вообще, можно сказать, что уже сегодня в этом направлении можно построить свой успешный и процветающий бизнес, который в будущем будет только развиваться расширяться.

Матиас Лауданум
(c) www.openbusiness.ru - портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса

Получить предложения по открытию бизнеса, в этой сфере

Внимание! Все поля обязательны для заполнения!



Другие статьи на тему «аутсорсинг»

Социальные комментарии Cackle
Бесплатно задать вопрос эксперту портала openbusiness.ru