Франшизы месяца:

Свой бизнес: как открыть коворкинг-центр

Коворкинг-центры – это относительно новое явление в нашей стране, как и антикафе. Но если в последнем люди собираются, как правило, для отдыха и общения, то в коворкинг-центр они идут, чтобы работать и зарабатывать деньги. Он представляет собой офис, который снимают для работы несколько человек, оплачивая стоимость аренды в равных долях или же в зависимости от часов работы или занимаемой площади.

Впрочем, в коворкинг-центре, как и в антикафе, можно не только работать, но и проводить деловые встречи. Лет десять назад сложно было представить себе возможность аренды места в офисе одному человеку на пару часов в день. Но мере развития интернета и роста числа фрилансеров – людей, которые работают удаленно у одного или сразу нескольких работодателей, возрастает и необходимость офиса на нейтральной территории. Фрилансерам тоже нужно общаться со своими коллегами, иногда проводить встречи (на время интервью или деловых переговоров) или просто работать в деловой атмосфере, которую далеко не всегда можно создать у себя дома. У них нет необходимости или возможности арендовать обычный офис. И коворкинг-центры становятся для них настоящим спасением. Количество таких офисов увеличивается по всему миру с каждым годом. Конечно, далеко не все начинания оказываются успешными, но, согласно статистике, те из них, которым удалось продержаться на плаву хотя бы два года, начинают приносить немалую прибыль своим владельцам.

Прежде всего, изучите ситуацию с подобными центрами в вашем городе. Для небольшого города вполне хватит одного коворкинг-центра, поэтому при наличии такового стоит рассмотреть другие варианты для открытия своего бизнеса. В крупном городе с населением свыше миллиона человек, скорее всего, уже есть хотя бы один подобный центр, но, вполне возможно, что он не в состоянии удовлетворить все существующие потребности и принять всех желающих. В данном случае можно обдумать вариант открытия «специализированного» коворкинг-центра, предназначенного для определенной категории целевой аудитории (например, для программистов) или расположенного в другом районе.

С организацией коворкинг-центра одному человеку не справиться. Это задача для целой команды, которая состоит из администратора, дизайнера интерьера, менеджера по продвижению, службы техподдержки и т. д. В основной команде может быть 4-8 человек. Кроме того, не обойтись без помощи еще 5-20 друзей проекта, которые будут помогать на безвозмездной (или почти безвозмездной) основе. Это могут быть ваши родные, друзья или просто знакомые. Учитывайте, что стабильную прибыль вы начнете получать минимум через полгода работы. Соответственно, у вас должен быть «резервный фонд» на первые шесть месяцев для оплаты текущих расходов и выплаты заработной платы вашим сотрудникам. Конечно, на одной лишь волонтерской помощи прибыльный проект не сделать.

Второе, после хорошей команды, условие успеха вашего коворкинг-центра – это его расположение. В идеале офис должен находиться в центре города (при наличии метро – около станции). Помещение должно быть просторным и красивым. Коворкинг-центры стараются открывать в кирпичных зданиях с богатой историей, с высокими потолками и красивым видом из окон. Для людей творческих специальностей этот внешний антураж имеет большое значение. Желательно, чтобы доступ в ваш центр был круглосуточным (по этой причине сразу отметайте традиционные бизнес-центры с охраной и работой до 21-22 часов). В нем должна быть оборудована кухня (как минимум отдельное изолированное помещение с вытяжкой, микроволновой плитой, кулером, электрическим чайником, кофемашиной и удобными столиками).

Безусловно, аренда такого помещения обойдется недешево. А еще дороже будет стоить его ремонт (в случае с историческим зданием без ремонта почти наверняка не обойтись). Для создания дизайна интерьера офиса привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя. Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях. Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.

Даже после того как ваш коворкинг-центр будет полностью готов, не забывайте постоянно оптимизировать рабочее пространство. Обратите внимание, где вашим клиентам удобнее вести переговоры или общаться по телефону, какое освещение будет комфортнее, как лучше расставить мебель. Стандартный коворкинг-центр представляет собой просторное помещение с одним общим столом, который является центром всего рабочего пространства, и отдельными рабочими местами. Из дополнительных помещений потребуется кухня и переговорная комната.

Раньше, до 2008 года, главная цель коворкинг-центров состояла в том, чтобы дать клиентам возможность сэкономить на аренде. Теперь же их основное предназначение заключается в предоставлении возможности завести полезные связи, образовать сообщество, обмениваться с единомышленниками своим опытом и знаниями. У каждого коворкинг-центра есть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. В небольших городах подобные офисы обставляются обычной бюджетной мебелью (например, Ikea), но при этом вводятся дополнительные детали, привлекающие внимание (к примеру, одна стена, выкрашенная от пола до потолка краской для школьных досок, на которой можно рисовать и писать мелом). При наличии воображения можно превратить обычный офис в место для творческой работы с минимальными затратами. Не забудьте про разные мелочи, вроде сменной обуви, запасной канцелярии и т. д.

Выше мы уже упоминали о том, что при наличии конкуренции (в крупном городе она точно будет, а в небольшом, возможно, и нет потребности в полноценном коворкинг-центре) лучше всего выбрать свою специализацию. Впрочем, эта рекомендация актуальна и для крупных центров. Ведь довольно сложно создать оптимальное место для работы для представителей различных программистов – художников и дизайнеров, программистов и менеджеров по продажам, для молодых мам-предпринимательниц, пиарщиков и журналистов. Такую специализацию, в зависимости от целевой группы, необходимо выбрать заранее – еще до поиска места и составления дизайн-проекта.

Создание коворкинг-центра – это тоже творческий и в какой-то мере социальный проект. Вы будете зарабатывать на сдаче его в аренду и при этом поможете заработать другим людям, которые будут приходить к вам. Так что это отличный способ и для вас тоже завести полезные знакомства, получить помощь и ценные советы, поделиться с кем-то своим опытом. Соответственно, владелец (или администратор, если это не одно лицо) такого центра тоже должен обладать определенными навыками и умениями устанавливать связи. В коворкинг-центрах могут проводиться лекции и даже небольшие научные конференции, семинары и мастер-классы, интервью и пресс-конференции. Договаривайтесь со средствами массовой информации (в том числе и сетевыми) и другими вашими партнерами об информационной поддержке – обменивайтесь раздаточными материалами, расклеивайте афиши, размещайте объявления на досках. В огромном количестве связей, полезных знакомств и партнерских отношениях легко запутаться без системы учета. Заранее составьте график работы и прайс на услуги аренды, укажите, кому вы будете сдавать площадь за полную стоимость, кому – со скидкой, а кому, возможно, и бесплатно (в обмен на помощь).

Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату (впрочем, все зависит от характера мероприятия). К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.

Коворкинг-центр – это больше чем обычный офис. Это сообщество близких по духу и интересам людей. Но функционирует это сообщество по определенным правилам. Лучше заранее составить список этих правил и санкции за их нарушение (это могут быть денежные штрафы или другое «наказание»). Доходы таких центров складываются из собственно аренды рабочих мест, аренды площади для определенных мероприятий, из реализации собственных и различных партнерских программ. Многие коворкинг-центры со временем немного меняют свой формат, переходя на поминутную систему оплату (как антикафе), продавая обеды (по типу кейтеринга), предлагая размещение (как хостел). Кто-то обращается за помощью к государству, кто-то предлагает низкую арендную ставку в обмен на разные услуги (ремонтные работы, реклама и т. д.). Очевидно, что для того чтобы преуспеть в этом бизнесе, нужно быть гибким и учитывать ситуацию.

Для открытия собственного мини-коворкинг-центра понадобится от 300 тыс. рублей. Эта сумма может изменяться в разы, в зависимости от месторасположения, формата, вместимости и специфики работы коворкинг-центра. Первую прибыль вполне можно ожидать к четвертому месяцу работы. Однако окупить все затраты на организацию такого бизнеса реально минимум через два года существования вашего центра.

Лилия Сысоева
(c) www.openbusiness.ru - портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
Получить предложения по открытию бизнеса, в этой сфере

Внимание! Все поля обязательны для заполнения!



Другие статьи на тему «коворкинг»

Социальные комментарии Cackle
Бесплатно задать вопрос эксперту портала openbusiness.ru