Бизнес-план event-агентства "Охотники за привидениями"

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Данный бизнес-план создан для обоснования эффективности проекта event-агентства «Охотники за привидениями» в городе Екатеринбурге. Создаваемая организация будет заниматься проведением необычных детских праздников в формате шоу, тематика которых будет посвящена шуточной борьбе с существами потустороннего мира: приведениями, призраками, полтергейстами и прочими сущностями.

Event-агентство будет является первым подобным проектом в нашем городе, в связи с чем успех или не успех проекта будет во многом зависеть от качества проведенной рекламной акции. Объем стартовых вложений составит 572,2 тыс. руб. Большая часть средств пойдет на покупку и тюнинг автомобиля (40%) и закупку реквизита (28%), остальная часть будет потрачена на проведение рекламной акции, интернет-сайт и создание фонда оборотных средств в качестве денежной подушки безопасности.

Согласно расчетам данного бизнес-плана, произведенным исходя из наиболее вероятного развития событий, проект сможет окупить себя к 5 месяцу работы. В таком случае средняя месячная выручка проекта составит около 200 тыс. руб., чистая прибыль - 150 тыс. руб. Рентабельность продаж в таком случае будет равна 75%. Интегральные показатели эффективности на основе этого варианта даны в Табл. 1.

Таблица 1. Интегральные показатели эффективности

Ставка дисконтирования (r-год), %	12
Ставка дисконтирования (r-мес), %	0,949
Срок окупаемости (PP), мес.	5
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.	5
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.	631 714
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %	26,18
Внутренняя норма прибыли (IRR), %	25,25
Индекс доходности (PI)	1,10

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Планируемое нами к открытию event-агентство будет являться единственным подобным в Екатеринбурге проектом. Наша фирма будет специализироваться на проведении необычных детских праздников в формате шоу, тематика которых будет посвящена шуточной борьбе с существами потустороннего мира: приведениями, призраками, полтергейстами и прочими сущностями.

Услуги будут оказываться на территории заказчика, в связи с чем отпадает необходимость в собственном помещении. Для проведения мероприятий будут разработаны несколько сценариев, закуплен и подготовлен необходимый по тематике реквизит. Нашей целью будет организация для детей действительно незабываемого праздника, поэтому для шоу будут применяться некоторые (безопасные) спецэффекты вроде использования сценического дыма, лазерных пушек, различных световых и звуковых эффектов. Шоу-программы будут включать как представления от команды актеров, так и совместный интерактив с детьми: играми, конкурсами, сражениями, квестами и так далее. Подробнее об услугах event-агентства — см. раздел 3 бизнес-плана.

В команде нашего проекта первоначально будет задействовано три человека. Подобный проект у организаторов реализуется впервые, однако опыт организации праздников у команды имеется. Именно его и планируется использовать для создания собственного агентства. На начальном этапе шоу-программы будут организовываться собственными силами без привлечения наемных работников.

Другим важным моментом будет автомобиль «Охотников за привидениями», которые станет не просто пародией на всем известный фильм, но и одной из доходных частей нашего агентства, а главное — его ключевой рекламой. В качестве транспортного средства для «охотников» приобретен и усовершенствован фургон РАФ 2203 1994 года выпуска. Несмотря на то, что внешний вид этого автомобиля имеет мало общего с «Кадиллаком» из знаменитого фильма «Охотники за приведениями», выбран он не случайно. В концепции решено было обыграть знаменитый и несколько несуразный вид РАФа, его «туманный взгляд» фар, придав сходство автомобилю с приведением. Более того, современники этого автомобиля помнят, что зачастую он использовался санитарами и служил в качестве кареты скорой помощи. Так что отсылка к теме «того света» здесь явно уместна. Кроме того, само появление появление этого автомобиля в городе будет ассоциироваться с «воскрешением»: сегодня РАФы стали встречаться на улицах все реже. В дизайне авто решено придерживаться собственной идеи без полного копирования оригинала. Тем не менее, некоторые основные мотивы вроде белого цвета кузова и плазмопушки на крыше решено сохранить.

Объем стартовых вложений в открытие event-агентства «Охотники за привидениями» составит 572,2 тыс. руб. Большая часть средств пойдет на покупку и тюнинг автомобиля (40%) и закупку реквизита (28%), остальная часть будет потрачена на проведение рекламной акции, интернет-сайт и создание фонда оборотных средств в качестве денежной подушки безопасности. В Табл. 2. даны основные затраты на открытие event-агенства.

Таблица 2. Инвестиционные затраты проекта

№	НАИМЕНОВАНИЕ	СУММА, руб.
Автомобиль
1	Автомобиль РАФ 2203 (1994 г.в.)	75 000
2	Тюнинг авто	157 000
Реквизит
3	Покупка реквизита	115 500
4	Покупка экипировки	44 700
Реклама и продвижение
5	Создание сайта	40 000
6	Рекламная акция	40 000
Оборотные средства
7	Оборотные средства	100 000
Итого:		572 200

Срок подготовительного периода проекта займет 3 месяца. В число основных организационных моментов на этапе подготовки войдут:

• регистрация ИП, постановка на учет в налоговый орган;

• разработка сценариев шоу-программ;

• покупка и тюнинг автомобиля;

• покупка реквизита;

• проведение тренировочных выступлений;

• проведение рекламной акции.

• создание сайта, ведение групп в социальных сетях.

Подробно график реализации проекта представлен в разделе 6 бизнес-плана.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Ключевыми услугами нашего event-агенства станет организация праздников в формате шоу. Шоу-программы будут разработаны на основе собственных сценариев. Несмотря на уникальность нашего предложения для рынка event-услуг города, цены будут доступными для населения. Прайс и описание услуг приведены в Табл. 3 бизнес-плана.

Таблица 3. Услуги event-агенства

Услуги по проведению шоу оказываются на территории заказчика. Основными требованиями к заказчику будут: наличие площади размером не менее 12 кв. метров, допуск организаторов к площадке за 30 минут до начала шоу для проведения подготовки, наличие розетки, возможность создания полной темноты либо слабого освещения.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевой аудиторией нашего проекта главным образом станут дети дошкольного и младшего школьного возраста. Соответственно, при разработке сценариев основным критерием станет возраст детей. Представление планируется сделать максимально безопасным, эффектным, но не страшным для детского восприятия. Более того, как показал предыдущий опыт по организации детских праздников, формат шоу в стиле веселой «борьбы со страхами» имеет положительный эффект. Дети перестают бояться темноты, «бабаек» под кроватями и прочих и «барабашек», которыми родители зачастую бездумно пугают своих чад.

Другой категорией наших клиентов станут взрослая часть населения старше 18 лет. Для них будут разработаны «взрослые» сценарии креативных поздравлений и похищений. Это могут быть как частные заказчики, так и корпоративные клиенты, решившие необычно поздравить своих коллег.

Поскольку подобных проектов в городе ранее не имелось, для успеха потребуется провести рекламную акцию. Запустить ее планируется еще до открытия, на этапе подготовки. Для создания общественного резонанса за счет собственных связей планируется привлечь внимание журналистов городских СМИ. Также будет создан интернет-сайт, заведены страницы в популярных социальных сетях, интерес к которым планируется подогреть съемкой забавных видеороликов, проведением фотосессий об этапах открытия агентства и прочее. Целью кампании станет обеспечение заказов на начальном этапе работы при минимальных вложениях.

Помимо всего упомянутого, для продвижения фирмы на рынке будут использоваться следующие способы:

• программы лояльности для партнеров (скидки на проведение праздников постоянным клиентам);

• участие в благотворительных акциях и городских мероприятиях (бесплатные представления в детских домах, на городских фестивалях и проч.);

• промоакции;

• раздача визиток и флаеров;

• реклама на автомобиле.

При расчетах данного бизнес-плана объем заложенного маркетингового бюджета составил 15 тыс. руб. Вложения в стартовые рекламную акцию — 40 тыс. руб.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Для оказания услуг не потребуется наличия собственного помещения, однако для автомобиля и хранения реквизита будет необходимо арендовать гараж. Гараж будет арендован в центре, откуда будет легко добраться в любую точку города.

В качестве транспортного средства для «охотников» приобретен и усовершенствован фургон РАФ 2203 1994 года выпуска. Основные затраты придутся не на покупку авто, а на его тюнинг. Переделка потребуется не только для внешней стороны кузова, но и салону автомобиля, в частности будет необходимо создание шумоизоляции, оборудование комфортных сидячих мест, встройка музыкального оборудования и т.д. Объем вложений в переделку авто составит 157 тыс. руб. Также понадобится закупить оборудование для проведения шоу-программ. Стоит отметить, что также как и в случае с автомобилем, при создании реквизита будет необходимо проявить фантазию — многие приборы будут изготавливаться собственноручно. Все статьи трат на авто и оборудование приведены в Табл. 4.

Таблица 4. Перечь оборудования

Поскольку проект является уникальным, а спрогнозировать его развитие довольно сложно, в бизнес-плане рассмотрено три сценария развития событий.

Согласно расчетам данного бизнес-плана, произведенным исходя из пессимистического варианта развития событий, проект сможет окупить себя не раньше 6-7 месяца с начал продаж. В таком случае средняя месячная выручка проекта составит 150 тыс. руб. и ниже чистая прибыль - 100 тыс. руб. и ниже. При наиболее оптимистичном развитии событий стартовые вложения могут окупиться уже к 4 месяцу работы. При оборотах в размере 300 тыс. руб., чистая прибыль превысит 230 тыс. руб. Наконец, при третьем, более реалистичном сценарии, ожидаемым оборотом станет сумма в размере около 200 тыс. руб., при чистой прибыли около 150 тыс. руб. План продаж на основе последнего варианта приведен в Табл. 5., финансовые показатели по выручке, чистой прибыли и издержкам на трехлетнюю даны в Приложении 1. Выход на плановые объемы запланирован к 3 месяцу с момента начала продаж.

Таблица 5. Плановый объем продаж

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Проект будет создан с нуля и официально зарегистрирован в качестве ИП. Код ОКВЭД 2 — 93.29.9 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки». На начальном этапе основные функции по управлению будут возложены на ИП, он же и двое членов команды будут заниматься и проведением мероприятий и поиском клиентов. В первое время найм сотрудников в штат по ТК РФ не планируется.

Для реализации проекта потребуется подготовительный период сроком 3 месяца, необходимый на регистрацию и оформление, написание сценариев, приобретение и ремонт автомобиля, закупку реквизита и рекламную кампанию. График подготовительных работ представлен в Табл. 6 бизнес-плана. Старт проекта намечен на начало сентября.

Табл. 6. Календарный план работ подготовительного периода

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Объем общих вложений в проект (см. Табл. 2 бизнес-плана) составит 572,2 тыс. руб. Основной постоянной тратой (см. Табл. 7) станет реклама. Учитывая покупку поддержанного авто и большое количества реквизита, собранного вручную, ключевым расходным пунктом также станет амортизация. Амортизационные издержки были рассчитаны линейным способом на трехлетний период. В переменные траты войдет ГСМ, покупка некоторых расходных материалов для выступлений и поздравлений, мобильная связь.

Таблица 7. Постоянные затраты предприятия

№	НАИМЕНОВАНИЕ	Сумма в мес., руб.
1	Реклама	15 000
2	Амортизация	10 900
3	Аренда гаража	1 500
Итого:		27 400

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Организация данного бизнеса является высоперспективным направлением, о чем говорят показатели простые и интегральные показатели эффективности (см. Табл. 1 бизнес-плана). Ожидаемая выручка по выходу на плановые объемы продаж составит 200 тыс. руб., чистая прибыль — 150 тыс. руб. Рентабельность продаж - 75%. Окупить вложенные средства планируется на 5 мес. работы.

Для учета стоимости денег во времени нами была использована ставка дисконтирования 12%. Чистая приведенная стоимость проекта (NPV) в нашем случае положительна и составляет 631 714 руб.. Об эффективности также говорят показатель внутренней нормы доходности (IRR), равный 25,25%, что больше принятой ставки дисконтирования и индекс доходности (PI), равный 1,10 и превышающий 1.

9. РИСКИ И ГАРАНТИИ

Проект event-агентства «Охотники за приведениями» является новым и уникальным в своем роде, в связи с чем риски по его реализации довольно велики. Возможные риски и способы их предотвращения приведены нами в Табл. 8.

Таблица 8. Возможные риски и способы их предотвращения или их последствий

10. Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

План производства и основные финансовые показатели в трехлетней перспективе

Михаил Семынин
(c) www.openbusiness.ru - портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса

Все материалы по тегу: event-агентства

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Другие статьи по теме:

Готовый бизнес-план креативного бюро необычных поздравлений

Бизнес-идеи для малого и среднего бизнеса. 30 лучших бизнес-идей

Игра на миллион: 28 идей развлекательного и event-бизнеса