Бизнес в России. Руководства по открытию бизнеса в регионах.
Нам доверяют 700 000 предпринимателей страны

Что надо знать, заключая договор аренды офиса

Что надо знать, заключая договор аренды офиса
* В расчетах используются средние данные по России

Любая компания в своей деятельности так или иначе сталкивалась с проблемой поиска и обустройства офиса. Для многих бизнесов затраты на аренду офиса являются самыми крупными из текущих расходов, поэтому от того, насколько удачно будет проведена сделка, зависит сам вопрос выживания компании.

Многие небольшие фирмы, ограниченные финансово и не имеющие возможности оплачивать услуги посредников, приступая к поискам офиса, действуют следующим образом:

  1. определяют границы района, где хотели бы снять офис;

  2. составляют перечень предприятий и организаций в рамках выбранной территории, потенциально имеющих пригодные для офиса помещения (например НИИ, учебные заведения, бизнес-центры, первые этажи жилых домов и т.п.);

  3. договариваются с руководителями или представителями указанных организаций о встрече на предмет возможного сотрудничества.

Подобная схема поиска помещений под офис довольно эффективна, однако имеет и массу подводных камней. Прежде всего, неопытные предприниматели, подписав, на первый взгляд, привлекательный договор, через некоторое время узнают о необходимости отдельной оплаты услуг охраны, телефонной связи, коммунальных платежей и многого другого.

На что нужно обращать внимание при заключении договора аренды офиса:

  • Аренда - понятие растяжимое. Итак первое, что надо понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей: НДС, плата за доступ в интернет, абонентская плата за телефонные линии, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами. Иногда арендодатель может применять некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первоначальную цифру, не спешите радоваться, и только до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора.

  • А хватит ли вам электричества? Подписывая договор об аренде, обязательно уточните имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение парка компьютеров станет просто невозможным.

  • Состояние офиса нужно зафиксировать. Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи. Неоднократно бывали случаи, что новый «владелец» офиса оказывался перед необходимостью делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно. Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями. В идеале, кроме прочего, в договоре нужно прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны вплоть до того, кто меняет лампочки в туалете. Если снятый вами офис требует ремонта, непременно стремитесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были зачтены как можно быстрее и не растягивались во времени.

  • Порядок повышения аренда. Одним из ключевых пунктов для арендодателя является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата.

  • Порядок расторжения договора. И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.


И еще два ключевых момента

Первое, по возможности никогда не заключайте договор субаренды. Ну а если все-таки подписываете – обязательно заверьте его у непосредственного владельца площади и нотариуса.

И второе, арендуя помещение на первом этаже жилых домов (то есть то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), обязательно обратите внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения. Если помещение было переведено из жилого фонда в нежилой под аптеку, а вы арендуете его под ресторан, например, – то проблемы с соседями вам обеспечены.

Татьяна Никитина,
Основатель портала openbusiness.ru. Предприниматель. Бизнес-тренер.
(c) www.openbusiness.ru - портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса

635 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 21125 раз.

Мгновенный подбор бизнеса

Эксперты портала openbusiness.ru

Татьяна Никитина
Татьяна Никитина

Основатель портала openbusiness.ru. Предприниматель. Бизнес-тренер

Буду рада видеть вас в числе моих друзей

Моя компания - моя крепость

Половину преступлений на предприятии можно предотвратить, скорректировав дизайн пространства. В этой статье рассмотрим, как организовать безопасность на прилегающей территории, в здании и в кабинете.

Экология офиса или работа, которая нас убивает

Офисную работу принято считать одной из самых безопасных, но это далеко не так. В этой статье мы поговорим о безопасности офисной среды и источниках заболеваний, которые находятся в офисе.

10 главных способов произвести впечатление на инвестора

Продолжаем публикацию переводов статей известных западных бизнес-консультантов. На этот раз представляем вашему вниманию перевод статьи Гая Кавасаки «Вперед за золотом».

Все статьи эксперта
Валерий Аллавердян
Валерий Аллавердян

Ведущий эксперт портала openbusiness.ru. Инвестиционный консультант. Бизнес-аналитик

Получить консультацию


Маркетинговая разведка

Инсайдерская и текущая коммерческая информация о конкуренте или её нехватка иногда может привести к серьезным проблемам или, наоборот, к весомым успехам в бизнесе. В этой статье поговорим о разведке.

Как анализировать конкурентоспособность предприятий

Конкуренция и конкурентоспособность - что означают эти термины? По каким показателям можно судить о том, что одна из компанией более конкурентоспособна нежели другая? Ответим на эти вопросы.

Несколько слов о рентабельности…

Рентабельность в бизнес-планировании - штука очень мифологизированная, и далеко не все понимают, что же это такое, зачем она нужна и что показывает. Попробую донести простыми словами.

Все статьи эксперта
Что интересует предпринимателей России?

Бизнес-планы и руководства (openbusiness.ru)

за сегодня 38 392 просмотров

за 30 дней 1 393 121 просмотров

за 365 дней 16 971 269 просмотров

Необычные идеи бизнеса (1000ideas.ru)

за сегодня 5 100 просмотров

за 30 дней 207 910 просмотров

за 365 дней 3 254 341 просмотров

Нам доверяет
7 676 993
предпринимателей страны*

по данным Google Analytics за последние 365 дней

Максимальный эффект от рекламы на openbusiness.ru