Делай добро и зарабатывай: как открыть волонтерскую организацию
* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.
Как открыть волонтерскую организацию: нормативно-правовая база волонтёрской деятельности, как юридически зарегистрировать волонтерскую организацию, направления волонтерской деятельности, финансирование волонтерской организации, требования к офису и сотрудникам, как привлекать волонтеров, доход волонтерской организации.
В современном мире, где каждый из нас стремится найти свою ценность и смысл жизни, возможность помогать другим и приносить пользу обществу приобретает все большую важность. Волонтёрская деятельность становится мощным средством не только для создания позитивных изменений вокруг нас, но и для личного роста и самоутверждения.
Сердца добровольцев, наполненные желанием делать добро и поддерживать тех, кто нуждается в помощи, создают особенную энергию, способную перемещать горы. Но что, если мы скажем вам, что помимо неподдельной радости от совершенных поступков, волонтёрство может стать источником заработка?
Да, вы не ослышались! Волонтёрская деятельность сегодня открывает перед вами удивительные возможности заработать, сохраняя свою преданность делу добра. Больше нет необходимости выбирать между страстью к помощи и финансовой независимостью - вместе с волонтёрством это становится реальностью!
В этой статье мы погрузимся в захватывающий мир волонтёрства и узнаем, каким образом любовь к делу добра может привести к стабильному доходу.
Как юридически зарегистрировать волонтерскую организацию
Открытие волонтёрской организации (некоммерческой организации, НКО) — это серьезный шаг, который позволит вам законно и официально заниматься деятельностью по решению социальных проблем. Вот пошаговая инструкция о том, что нужно сделать, какие документы необходимы и куда обратиться:
1. Определите цели и направления деятельности. Определитесь с миссией вашей волонтёрской организации, а также с целями и задачами, которые вы хотите реализовать.
2. Выберите организационно-правовую форму. Существует несколько организационно-правовых форм для НКО в России, таких как общественные организации (ОО) и общественные движения, автономные некоммерческие организации (АНО) и благотворительные фонды (БФ) и т.д. Выберите подходящую форму для вашей организации.
3. Закажите разработку устава. Устав - это основной документ вашей организации, который определяет ее цели, структуру, права и обязанности участников и другие основные положения. При необходимости обратитесь за помощью к юристам для разработки устава в соответствии с требованиями законодательства.
4. Соберите учредителей и подготовьте документы. Если вы создаете общественную организацию или благотворительный фонд, вам потребуется собрать учредителей (участников) и подготовить необходимые документы: учредительные документы, протоколы собраний учредителей и т.д.
5. Зарегистрируйтесь в органе юстиции. Для регистрации НКО обратитесь в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные подразделения. Предоставьте все необходимые документы. Для начала регистрации некоммерческой организации (НКО) необходимы следующие документы и данные:
- Сведения о учредителях НКО:
а) Для физических лиц: копия паспорта (разворот первой страницы и страницы с местом регистрации учредителя), копия СНИЛС.
б) Для юридических лиц, которые являются учредителями: ОГРН, копия паспорта руководителя и решение уполномоченного органа о создании или участии в создании НКО.
-
Полное наименование НКО, обязательно с указанием характера деятельности. При наличии сокращенного названия НКО, его также следует указать.
-
Сведения о месте нахождения НКО, включая адрес. Необходимо предоставить гарантийное письмо и выписку из ЕГРН (Единый государственный реестр некоммерческих организаций).
-
Состав и наименование органов управления НКО, в зависимости от её формы и структуры. Например, это может быть Президиум, Совет и т.п.
-
Сведения о руководителе НКО: копия паспорта, его ИНН, наименование должности (например, председатель, президент, директор и т.п.), контактный номер и электронная почта.
-
Для представителя учредителя, который будет представлять интересы НКО в Минюсте или нужен для оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП), необходимы документы удостоверенные нотариусом и доверенность.
6. Откройте банковский счет. После регистрации вашей НКО откройте банковский счет на имя организации. Это поможет вам управлять финансами и принимать пожертвования.
7. Сообщите об изменениях. Важно информировать Министерство юстиции о всех изменениях, которые происходят в вашей организации, например, о замене учредителей, руководителя или адреса.
8. Развивайте свою организацию. После регистрации активно развивайте свою волонтёрскую организацию, привлекая волонтёров, сторонников и партнеров. Реализуйте проекты и программы, связанные с вашими целями, и отчетливо демонстрируйте результаты вашей деятельности.
На сегодняшний день размер государственной пошлины для регистрации некоммерческой организации составляет 4000 рублей. Кроме того, существуют дополнительные расходы, связанные с услугами нотариуса, которые приблизительно составляют 3000 рублей. Общая сумма расходов может различаться в зависимости от региона, в котором происходит регистрация.
Срок регистрации некоммерческих организаций может варьироваться в зависимости от их организационно-правовой формы и места регистрации. Официально, срок регистрации составляет от 17 рабочих до 33 календарных дней, однако на практике этот процесс обычно занимает около 1,5 месяцев. Минюст не всегда соблюдает заявленные сроки, и процесс может затягиваться.
После регистрации некоммерческой организации (НКО) необходимо обязательно предоставить уведомление в Росстат, где указать данные, такие как ОКПО (Идентификационный номер ТОСПОКАТО), ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ. Уведомление можно получить на информационном ресурсе.
Некоммерческие организации (НКО) могут применять упрощенную систему налогообложения (УСН 6% или УСН 15%).
Нормативно-правовая база волонтёрской деятельности
Конституция Российской Федерации, являясь главным законом страны, применима ко всем областям деятельности, включая действия некоммерческих организаций. Согласно статье 30 Конституции каждый гражданин имеет право на создание объединений, включая профессиональные союзы, для защиты своих интересов.
Некоммерческие организации также подчиняются Гражданскому кодексу Российской Федерации. Один из федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций, включая волонтёрскую деятельность, это " О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)".
Данный закон определяет понятие благотворительных организаций, их цели, участников и органы управления. Он также устанавливает правовые основы для деятельности добровольцев и регулирует условия, в которых организаторы добровольческой деятельности и добровольческие организации могут действовать. Закон также определяет полномочия органов государственной власти на различных уровнях в отношении добровольчества (волонтёрства) и возможности государственной поддержки данного вида деятельности.
Направления волонтёрской деятельности
Волонтёрская деятельность может быть направлена на разнообразные области и цели в соответствии с потребностями общества и интересами волонтёров. Некоторые из наиболее распространенных направлений волонтёрской организации включают:
-
Социальная помощь. Волонтёры могут оказывать помощь малообеспеченным семьям, бездомным, пожилым людям, людям с ограниченными возможностями, детям из социально неблагополучных семей и другим уязвимым группам, предоставляя им материальную, моральную и психологическую поддержку.
-
Охрана окружающей среды. Волонтёры могут участвовать в экологических акциях, очистке природных территорий, посадке деревьев, заботе о животных и других инициативах, направленных на сохранение окружающей среды и природных ресурсов.
-
Образование и развитие. Волонтёры могут помогать детям и взрослым в образовательных проектах, организовывать курсы, мастер-классы, чтение детям и другие инициативы, способствующие развитию образования и учебы.
-
Здравоохранение. Волонтёры могут участвовать в медицинских миссиях, оказывать помощь больным, содействовать в профилактике заболеваний, проводить информационные кампании о здоровом образе жизни.
-
Культура и искусство. Волонтёры могут помогать в организации культурных мероприятий, фестивалей, выставок, театральных постановках, поддерживать молодых талантов и развивать творческие направления.
-
Чрезвычайные ситуации и помощь пострадавшим. Волонтёры могут оказывать помощь в чрезвычайных ситуациях, таких как стихийные бедствия, аварии, пожары, помогать пострадавшим, оказывать психологическую поддержку.
-
Социальные кампании и просвещение. Волонтёры могут участвовать в информационных кампаниях, направленных на борьбу с насилием, распространение знаний о правах человека, пропаганду здорового образа жизни и другие социально значимые темы.
Это лишь несколько примеров возможных направлений волонтёрской деятельности.
Финансирование волонтёрской организации
Открытие и успешное функционирование волонтёрской организации может стать значительным вызовом, особенно в части финансирования. Волонтёрство по своей природе подразумевает добровольную и безвозмездную помощь, но для эффективной работы и достижения поставленных целей организации необходимы средства.
1. Частные пожертвования. Сила мелких вкладов
Одним из основных источников финансирования для волонтёрских организаций являются частные пожертвования от граждан и предприятий. Множество людей желает внести свой вклад в социально значимые проекты и поддержать общественные инициативы. Для успешного сбора средств организация может использовать разнообразные методы, такие как персональные обращения, письма, телефонные кампании, а также создание онлайн-платформ для удобного пожертвования.
2. Гранты и субсидии. Реализация проектов с поддержкой
Поиск грантов и субсидий является ещё одним ключевым подходом к финансированию волонтёрской организации. Государственные органы, международные организации и благотворительные фонды могут предоставить финансовую поддержку для реализации проектов с социальной направленностью. Организация должна активно заниматься поиском таких возможностей и разрабатывать детальные проекты, которые демонстрируют цели и ожидаемые результаты.
3. Спонсорство компаний. Взаимовыгодное сотрудничество
Привлечение компаний в качестве спонсоров волонтёрской организации может быть взаимовыгодным решением. Компании получают возможность поддержать общественно значимые проекты и одновременно получить рекламную или PR-выгоду. Для привлечения спонсоров, организация должна предложить разнообразные формы рекламы или льготы, соответствующие степени поддержки.
4. Фондрайзинг-мероприятия. Взлетаем вместе
Организация благотворительных мероприятий и фондрайзинговых акций позволяет собрать средства на поддержку волонтёрской деятельности. Благотворительные аукционы, вечеринки, концерты, спортивные мероприятия и другие события способствуют не только привлечению средств, но и привлечению общественного внимания к деятельности организации.
5. Корпоративное партнерство
Волонтёрская организация может вступить в партнерство с корпоративными компаниями, которые поддерживают социальную ответственность и готовы выделять средства на волонтёрскую деятельность. Это может быть взаимовыгодное сотрудничество, которое помогает организации получать финансовую поддержку.
Финансирование волонтёрской организации представляет собой важный этап, требующий четкого определения источников и принадлежности денежных средств. Организация должна точно определить, на какие цели поступают денежные средства, в зависимости от основания платежа. Средства могут быть предназначены для уставных целей фонда или для специально выделенных программ (целевые средства).
При получении грантов и целевого финансирования по договорам, описывается не только назначение средств, но и конкретные условия их использования. Организация должна строго соблюдать эти условия, включая указание контрагентов и получателей финансирования.
Целевые средства обычно поступают изначально на определенные цели, которые организация часто публикует на своем сайте или в СМИ. Важно обеспечить прозрачность в использовании целевых средств и строго следовать их назначению, чтобы доноры и партнеры были уверены в эффективности своей поддержки.
Сотрудники волонтёрской организации
Структура сотрудников волонтёрской организации может различаться в зависимости от её размера, масштаба деятельности и сложности проектов.
-
Исполнительный директор/Руководитель. Возглавляет организацию, принимает стратегические решения, координирует работу команды и отвечает за общую эффективность деятельности организации.
-
Координаторы программ/проектов. Ответственны за планирование, организацию и выполнение конкретных программ и проектов организации, работают с волонтёрами и партнерами.
-
Менеджер по маркетингу и коммуникациям. Занимается продвижением организации, разработкой маркетинговых стратегий, общественными связями, созданием контента и управлением онлайн-присутствием.
-
Менеджер по финансам и фондоиспользованию. Отвечает за финансовое планирование, бюджетирование, учет и контроль расходов и доходов организации, а также взаимодействие с донорами и спонсорами.
-
Менеджер по ресурсам и донорским отношениям. Занимается поиском и поддержкой доноров и спонсоров, привлечением финансирования и ресурсов для проектов организации.
-
Координатор волонтёров. Отвечает за поиск, обучение, организацию и мотивацию волонтёров, участвующих в деятельности организации.
-
Коммуникационный специалист. Занимается созданием и распространением информации о деятельности организации, публикациями, связью с СМИ и участием в общественных мероприятиях.
-
Специалист по мониторингу и оценке. Отслеживает и оценивает эффективность программ и проектов организации, подготавливает отчеты для доноров и партнеров.
-
Административный персонал. Занимается организационными вопросами, документацией, управлением офисом и другими административными функциями.
-
Специалисты по социальной работе. Возможно, в организации будут специалисты, оказывающие консультации и помощь нуждающимся лицам.
Важно отметить, что в малых волонтёрских организациях один человек может выполнять несколько ролей, а также волонтёры могут активно участвовать в деятельности и помогать сотрудникам в реализации проектов.
Зарплаты сотрудников являются операционными расходами, которые покрываются из средств, полученных организацией от различных источников финансирования, включая пожертвования, гранты, целевые пожертвования и другие доходы.
Офис волонтёрской организации
Офис волонтёрской организации представляет собой центр управления, координации и выполнения деятельности организации. Это место, где сотрудники и волонтёры работают вместе, планируют и осуществляют проекты, взаимодействуют с партнерами. Офис создает базу для эффективной работы организации и обеспечивает её профессиональное функционирование.
Функции офиса волонтёрской организации:
-
Координация деятельности. Офис служит как центральный пункт управления и координации работы организации. Здесь планируются проекты, распределяются обязанности сотрудников и волонтёров, осуществляется контроль за выполнением задач.
-
Встречи и совещания. Офис предоставляет пространство для встреч, совещаний и обсуждения деятельности организации. Здесь проводятся совещания команды, встречи с партнерами и донорами.
-
Организация мероприятий. Офис может быть использован для подготовки и организации мероприятий организации, таких как тренинги, семинары, презентации и другие встречи.
-
Работа с документами. Офис служит местом хранения и обработки документов, связанных с деятельностью организации. Здесь ведется бухгалтерия, подготавливаются отчеты и документация для доноров и партнеров.
-
Коммуникация и связь. Офис обеспечивает связь между сотрудниками и волонтёрами организации. Здесь можно проводить совещания через видеоконференции, обмениваться информацией и решать текущие вопросы.
-
Место для волонтёров. Офис может быть местом работы для волонтёров, которые участвуют в административных задачах организации или помогают в организации мероприятий.
Организация офиса:
Офис волонтёрской организации может быть различного размера и оборудования, в зависимости от потребностей и бюджета организации. Обычно в офисе есть рабочие места для сотрудников, переговорные комнаты, место для хранения документов и оборудование для коммуникации (компьютеры, телефоны, принтеры и т.д.).
Важно создать комфортные условия для работы команды, чтобы стимулировать эффективность и креативность. Офис может быть оформлен в стиле организации, чтобы отражать её ценности и цели.
Привлечение волонтёров
Процесс привлечения волонтёров начинается с эффективной коммуникации и информационной поддержки. Важно рассказать о миссии и целях фонда, подчеркнуть важность волонтёрской помощи и показать, каким образом волонтёры могут внести вклад в благотворительные проекты. Для этого можно использовать различные каналы коммуникации, такие как социальные сети, сайт фонда, пресс-релизы и личные обращения.
Для обеспечения понимания и уважения обязательств, как со стороны фонда, так и со стороны волонтёров, необходимо заключать договоры. Волонтёрский договор может включать следующие основные положения:
-
Цель волонтёрской деятельности: четко определить, какие задачи будет выполнять волонтёр в рамках проекта.
-
Режим работы: установить график и продолжительность волонтёрской деятельности, а также возможность гибкости в работе.
-
Ответственность сторон: описать права и обязанности фонда и волонтёра, а также условия прекращения волонтёрской деятельности.
-
Конфиденциальность: обозначить правила обработки личных данных и конфиденциальной информации.
При работе с волонтёрами важно обеспечить условия для их комфортного участия в проектах, включая оплату расходов на проезд, питание и проживание, если такая необходимость есть. Способы оплаты могут различаться в зависимости от возможностей фонда и характера проектов:
-
Компенсация расходов: фонд может возмещать волонтёрам затраты на проезд, связанные с участием в проекте. Это может быть оплата проезда на общественном транспорте или возмещение топливных расходов, если волонтёр использует собственный автомобиль.
-
Питание: при длительных мероприятиях фонд может предоставлять питание для волонтёров, например, обеспечивая обеды или перекусы.
-
Проживание: в случае, если волонтёрам необходимо оставаться в другом городе или месте на время проекта, фонд может обеспечивать проживание волонтёров.
Важно помнить, что волонтёрство — это добровольная деятельность, и основной мотивацией для волонтёров является желание помочь и внести свой вклад. Однако возможно также предоставить волонтёрам символические вознаграждения или признание за их труд и вклад в проекты. Это может быть выражено в виде благодарственных писем, сертификатов, наград или приглашения на специальные мероприятия.
Привлечение волонтёров в благотворительный фонд — это процесс, требующий внимания, терпения и профессионализма. С помощью правильной коммуникации, заключения договоров и обеспечения комфортных условий для участия волонтёры становятся надежными и ценными помощниками в реализации благотворительных проектов и достижении социальных целей организации.
Доход волонтёрской организации
Часто спонсоры выделяют средства на существование организации для обеспечения ее операционной деятельности и поддержания бесперебойной работы. Это включает оплату аренды помещений, зарплаты сотрудников, коммунальные услуги, закупку необходимого оборудования, а также другие текущие расходы организации.
Спонсоры также могут выделять деньги в качестве вознаграждения или стимула для организации за достижение определенных целей или успешную реализацию проектов. Например, если благотворительная организация успешно реализовала программу по помощи нуждающимся семьям, спонсоры могут предоставить дополнительные средства в качестве бонуса или дополнительной поддержки для дальнейшего развития проекта.
В некоторых случаях, спонсоры могут также выделять финансирование на конкретные административные расходы организации, такие как расходы на маркетинг и продвижение, развитие волонтёрской базы, обучение сотрудников и др. Это помогает организации эффективнее работать и привлекать больше поддержки и внимания к своей деятельности.
Важно отметить, что для обеспечения устойчивого финансирования и долгосрочной работы организации, необходимо разнообразить источники финансирования и стремиться к долгосрочным партнерским отношениям с спонсорами и донорами. Это поможет обеспечить стабильность и независимость организации в ее деятельности и способствовать успешной реализации благотворительных и социальных программ.
Подводные камни и возможные риски волонтёрской деятельности
-
Финансовые риски. Волонтёрские организации часто зависят от пожертвований и грантов, что может сделать их финансовую ситуацию нестабильной. Если потоки финансирования не регулярны или недостаточны, организация может столкнуться с трудностями в покрытии расходов на свои программы и деятельность.
-
Бюрократические препятствия. Открытие и управление организацией может быть связано с различными бюрократическими процедурами и административными требованиями, что может занять много времени и ресурсов.
-
Конкуренция и маркетинг. Существует много благотворительных и волонтёрских организаций, работающих в различных областях. Привлечение волонтёров и пожертвований может быть сложной задачей из-за конкуренции на рынке благотворительности.
-
Управление ресурсами и временем. Эффективное управление ресурсами, включая время волонтёров и персонала, может быть сложным. Каждый волонтёр может иметь свои обязанности и время, поэтому организация должна эффективно планировать и координировать деятельность.
-
Репутационные риски. Провалы или скандалы в деятельности организации могут повредить ее репутацию и доверие со стороны общества и потенциальных спонсоров.
-
Ответственность и юридические аспекты. Волонтёрские организации должны соблюдать юридические и финансовые требования, а также быть готовыми к возможным юридическим вопросам и проблемам.
-
Сложности с управлением. Организации с большим количеством волонтёров могут столкнуться с трудностями в управлении и координации работы всех участников.
-
Износ ресурсов. Работа волонтёров может быть физически и эмоционально нагружающей, и необходимо обеспечить поддержку и заботу о волонтёрах.
Вывод
Открытие волонтёрской организации — это отважное и рискованное предприятие, которое требует много усилий и преданности. Но именно благодаря этой самоотверженности и желанию помогать другим, такие организации становятся источником добра и позитивных изменений в мире.
Волонтёры, ставшие сотрудниками организации, находят баланс между помощью и вознаграждением, что позволяет им не только носить добро в мир, но и реализовывать свои личные и профессиональные амбиции. Ведь возможность помогать другим и одновременно зарабатывать — это прекрасное сочетание благотворительности и самореализации.
Таким образом, открытие волонтёрской организации — это мощный шаг к изменениям, основанным на доброте и сострадании. Сотрудники, приверженные этому благородному занятию, не только оказывают помощь тем, кто в ней нуждается, но и показывают пример того, как сочетать вдохновение и заработок в единое целое. Вместе они воплощают идеалы гуманности и готовы распространять свет и радость, внося свой вклад в построение справедливого и сострадательного мира.