Ежемесячно 700 000 предпринимателей России и СНГ выбирают бизнес здесь

Как открыть нотариальную контору

Как открыть нотариальную контору
110 000 ₽

Стартовые вложения

150 000 - 300 000 ₽

Чистая прибыль

4-8 мес.

Срок окупаемости

Стабильный спрос на услуги и возможность зарабатывать 150-300 тыс. рублей в месяц - вот два фактора, которые побуждают людей открывать нотариальные конторы. Что нужно для старта этого бизнеса?

Бизнес в сфере юридических услуг существенно отличается от других видов деятельности. Если вы приняли решение открыть нотариальную контору, то следует понимать, что у процедуры запуска этого бизнеса есть некоторые особенности, касающиеся регистрации и прочего. Вы должны понимать все тонкости юридической деятельности и ведения бизнеса в данном направлении.

В этой статье мы предлагаем общее пошаговое руководство, которое ответит на ключевые вопросы о том как открыть нотариальную контору, сколько денег нужно для старта, с какими сложностями может столкнуться начинающий предприниматель и сколько может заработать нотариус.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

Динамика популярности поискового запроса “нотариус” 2013-2018 гг.


*по данным Google Trends на 05.07.2018

Если грамотно подойти к организации бизнеса и обеспечить высокое качество услуг, то открыть успешную нотариальную контору можно практически везде. При наличии опыта это может стать очень прибыльным делом.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

  • оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

  • стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

  • стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

  • нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

  • документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

  • иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Получение лицензии нотариуса и стажировка

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику. Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много. После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации. Однако следует понимать, что даже успешная сдача экзамена  не гарантирует, что нужная вакансия будет получена своевременно. Места нотариусов весьма ограничены.


Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

  • Оформление договоров дарения и ренты;

  • Заключение брачных договоров;

  • Составление доверенностей;

  • Ведение дел, связанных с наследством;

  • Составление завещаний;

  • Удостоверение сделок;

  • Составление договоров купли-продажи;

  • Подготовка заверенных копий документов;

  • Согласие на выезд ребенка.

Некоторые конторы предоставляют услуги корпоративного обслуживания юридических лиц. В таком случае нотариус индивидуально работает с каждой компанией.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Это один из самых важных вопросов, которые возникают у желающих открыть нотариальную контору. Однако назвать точную сумму достаточно сложно. Все зависит от региона, в котором планируется открыть нотариальную контору. В среднем, в бизнес придется вложить 150-200 тыс. рублей. Рассмотрим подробнее статьи расходов.

Помещение для офиса

Чтобы открыть нотариальную контору, необходимо арендовать помещение для офиса. Для такого заведения не нужен огромный офис – подойдет небольшое помещение на пару комнат общей площадь 20 кв.м. Стоимость аренды такого офиса в центре города составит около 20 тыс. руб.

Средняя стоимость аренды офисных помещений в городах России

Город

Средняя стоимость аренды (тыс. руб.)

Москва (12,5 млн. жителей)

28,8

Санкт-Петербург (5,4 млн. жителей)

19,3

Ростов-на-Дону (1,1 млн. жителей)

12,2

Липецк (510 тыс. жителей)

10,4


Также следует учитывать, что в офисе нужно организовать специальный архив, который будет со временем увеличиваться и требовать больше места. Поэтому у арендуемого помещения должен быть определенный «запас» площади.

Самое главное, выбрать подходящее расположение офиса. Рекомендуется открывать контору в центре города, чтобы обеспечить постоянный поток клиентов. Приведем советы, которые помогут правильно подобрать место:

  • улица, на которой будет располагаться офис, должна быть оживленной и проходимой;

  • позаботьтесь об удобном соседстве: хорошо, если нотариальная контора будет находиться рядом с риэлторскими и адвокатскими компаниями, агентство по переводам, юридическая фирма;

  • по возможности, арендованное помещение нужно выкупить и оформить в качестве собственности.

Подготовленный офис должен соответствовать всем нормам безопасности, а также противопожарным и санитарным стандартам. Имейте ввиду, что если нотариус решает изменить свое местоположение, он обязан уведомить об этом территориальные органы, а также  Нотариальную палату в течение трех дней.

Оборудование

Для офиса потребуется приобрести мебель, компьютер, различные бланки, канцелярию и прочие расходные материалы. Советуем рассмотреть возможность размещения конторы в офисном центре – очень часто такие арендаторы предоставляют помещение с офисной мебелью.

Также следует обратить внимание, чтобы в помещении, где расположена контора, была установлена надежная сигнализация. Нередки случаи, когда такие организации грабят и забирают печати и бланки, на которых впоследствии делают поддельные доверенности и завещания.

Место для вашего бизнес предложения

Итого на оборудование придется потратить 50-60 тыс. рублей. Кроме того, стоит учитывать, что одной из статей затрат будет изготовление личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.

Реклама

Без рекламы не обойдется ни один бизнес. И нотариальная контора не исключение. Во-первых, следует разместить наружную рекламу на здании, в котором расположен офис. Баннер или вывеска позволит привлечь дополнительных клиентов. Стоимость баннера, включая его монтаж, составит 10-15 тыс. рублей.


Во-вторых, хорошей рекламой станут визитки, которые можно распространять по ближайшим учреждениям. Разработка визиток, включая создание макета и печать, составит 5 тыс. рублей. В будущем можно создать одностраничный интернет-сайт, где будут указаны контакты, основной перечень услуг и их стоимость, а также сведения о специалистах. Это повысит доверие клиентов.

Также эффективным методом продвижения своих услуг может стать создание активной площадки, где размещают полезную информацию и рекомендации, отвечают на вопросы пользователей. Безусловно, этот вариант требует вложений – как финансовых, так и временных. Но именно такой формат может стать одним из лучших видов рекламы для нотариуса, который выделит его на фоне конкурентов.

Как еще можно найти клиентов? Нередко нотариусы договариваются о взаимовыгодном сотрудничестве с  финансово-кредитными учреждениями или агентствами недвижимости. Схема действует предельно просто: сотрудник учреждения приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, и получает какой-то процент от этого.

Персонал

На первоначальном этапе вы сможете осуществлять деятельность без помощников. Но все же лучше нанять секретаря. Требования, предъявляемые к кандидату - это знание:

  • законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также нормативных документов, регулирующих нотариальную деятельность;

  • постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

  • организации делопроизводства;

  • методов оформления и обработки документов;

  • архивного дела;

  • стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

  • правила делового общения; правила эксплуатации ПК.

Также работник должен уметь работать в программах MS Word, MS Excel, Fine Reader, быть грамотным, иметь хороший почерк.

В обязанности секретаря входит проведение телефонных переговоров; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись;  составление писем, запросов и других документов по поручению нотариуса.

Важно! Сотрудники, которых нанимают на работу, должны повышать эффективность делопроизводства. Они должны уметь общаться с людьми, поскольку очень часто именно после общения с помощниками нотариуса клиенты решают, стоит ли им обращаться к данному специалисту.

Страхование

Еще один важный нюанс, который существует в работе нотариальной конторы. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Тариф при этом будет зависеть от нескольких факторов: стаж работы нотариуса, срок страховки, размер страховой выплаты и т.д. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5 тыс. рублей.

Итого начало собственного дела обойдется в 110 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы.

Стартовые вложения в открытие нотариальной конторы

Расходы

Сумма, руб.

Аренда офиса

20 000

Мебель и оборудование

60 000

Канцелярия и бланки

3 000

Оформление лицензии на нотариальную деятельность, изготовление печати

2 000

Страховка профессиональной ответственности

5 000

Реклама

20 000

Итого:

110 000

Кроме того, не стоит забывать про ежемесячные расходы: ФОТ сотрудникам, коммунальные платежи (в т.ч. оплата связи и Интернета), уплата налогов.

Особенности налогообложения нотариальной деятельности

Частные нотариусы являются особым субъектом общественных правоотношений: с одной стороны, они не занимаются коммерческой деятельностью и их деятельность нельзя приравнивать к деятельности индивидуальных предпринимателей, а с другой - у них особый налоговый статус, что делает их похожими на индивидуальных предпринимателей. 

Нотариусы обязаны применять общую (классическую) систему налогообложения и являются плательщиками следующих налогов:

  1. Налога на добавленную стоимость.

  2. Налога на имущество физических лиц.

  3. Транспортного налога.

  4. Земельного налога.

  5. Страховых взносов (это хоть и не налог, но по сути являющийся им) + социальное страхование от несчастных случаев.

  6. Налога на доходы физических лиц.

Обращаем внимание, что нотариусы не должны платить налог на прибыль, поскольку для них он заменен налогом на доходы физических лиц! Пункт 2 ст. 54 НК РФ определяет, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. По умолчанию на все доходы адвокатов и нотариусов будет начисляться НДФЛ по ставке 13%.

Сколько зарабатывает нотариус

В ценообразовании на услуги нотариуса также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность  выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.

Представить ценообразование услуги нотариуса можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.


По данным Федеральной нотариальной палаты, средняя зарплата российского нотариуса составляет 60% от гонорара за предоставленные услуги. Стоит также учитывать, что доход частного нотариуса снижается из-за следующих расходов: зарплата сотрудников, аренда за пользование помещением и коммунальные услуги, налоги и обязательный членский взнос в нотариальную палату, который составляет не менее 5% от сумму годового дохода.

Назвать конкретные суммы дохода нотариуса сложно, поскольку это зависит от многих факторов. Тем не менее, средний доход нередко составляет 150-300 тыс. рублей в месяц. Для развития дела потребуется 2-6 месяцев, в течение которых нотариус сможет заявить о своих услугах и собрать клиентскую базу. Окупиться такой бизнес может за 4-8 месяцев. Самый важный фактор в достижении успеха – это квалификация, благодаря которой дело будет оставаться конкурентоспособным. Открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, требующий от предпринимателя определенных усилий и знаний.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариуса связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариуса, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной деятельности:

  • высокая профессиональная ответственность;

  • жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

  • уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

  • ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

  • риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Деятельность нотариусов сопряжена с целым перечнем рисков, наступление которых влечет за собой серьезные последствия. Тем не менее, высокий уровень доходов делает эту деятельность весьма привлекательной.

Все материалы по тегу: нотариальная контора

05.07.2018
Своими руками. 10 видов рукоделия, на которых можно хорошо зарабатывать

Своими руками. 10 видов рукоделия, на которых можно хорошо зарабатывать

Развитие социальных сетей и возможность выхода на иностранных клиентов позволяет делать домашний бизнес любым талантливым людям, умеющим работать руками. Какие направления стоят наибольшего внимания?

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал


Подпишитесь на рассылку
и получайте все самые интересные материалы.

Мгновенный подбор бизнеса