Регистрация компании в Коста-Рике
Процесс учреждения предприятия самой распространенной в Коста-Рике формы – акционерной корпорации (Sociedad Anónima) состоит из нескольких этапов (на примере столицы страны Сан-Хосе).
Прежде всего, необходимо проверить выбранное название будущей фирмы на доступность для регистрации. В Коста-Рике компании могут иметь не только буквенные названия, но и цифровые. В последнем случае дополнительная проверка не требуется.
Однако если компания в дальнейшем планирует зарегистрировать свое наименование в качестве торговой марки, ей придется подтвердить его доступность для регистрации по базам данных ранее зарегистрированных названий. Согласно Административному решению № 36562J, стоимость резервирования названия компании составляет 50000 CRC (местная валюта – коста-риканский колон). Проверка и резервирование займут один день.
До того, как акты и предварительный вариант Устава компании будут сданы для регистрации компании в торговый отдел Открытого реестра, эти документы должны быть нотариально заверены. Согласно расценкам, утвержденным Ассоциацией адвокатов Коста-Рики, стоимость заверки Устава компании, независимо от типа последней, составляет 100000 коста-риканских колонов. Тем не менее, клиент с нотариусом могут договориться и о другой цене. При этом размер разрешенного к выпуску капитала никак не влияет на стоимость нотариальных услуг.
Затем нужно отправить уставные документы компании для публикации в официальном коста-риканском издании «La Gaceta» и получить квитанцию. Квитанция является подтверждением того, что уведомление о составлении Устава было отправлено в редакцию газеты, что все расходы на публикацию были оплачены и что заметка с уведомлением находится на рассмотрении редактора. Стоимость публикации в официальном издании составляет 5480 колонов: 780 CRC за строчку (в среднем, около семи строк) плюс 20 CRC за гербовую марку.
Теперь нужно внести капитал компании на банковский счет. Существует обязательное условие для регистрации компании – учредитель должен внести 25 % от акционерного капитала, указанного в Уставе компании (при оплате наличными), на хранение в Национальный банк. Владелец фирмы сможет снять эту сумму со счета, как только компания будет зарегистрирована должным образом. Также учредитель может подписать вексель у нотариуса и внести акционерный капитал на банковский счет позже.
Затем необходимо зарегистрировать Устав акционерной компании в торговом отделе Общественного реестра. Устав компании сначала регистрируется нотариусом, который оформляет соответствующий протокол. Процесс утверждения занимает около 3-4 недель.
При регистрации Реестр присваивает компании федеральный налоговый номер (cédula de persona jurídica), который является идентификационным номером компании-налогоплательщика. Регистрационные пошлины частично фиксированы. Однако некоторые из них рассчитываются исходя из капитала компании. Для компаний с уставным капиталом около 33 миллионов CRC устанавливаются следующие пошлины: гербовый сбор (Archivo Nacional – 20 CRC; Colegio de Abogados – 5000 CRC; Educación y Cultura – 750 CRC и Fiscal – 625 CRC), регистрационный сбор (Registro Nacional – 29340 CRC, Municipal – 0,2 % от капитала).
После регистрации учредитель заполняет и сдает в Налоговый департамент форму D-140, чтобы поставить свою компанию на учет в качестве налогоплательщика. В том случае, если владелец фирмы является гражданином Коста-Рики или его компания имеет в стране законного представителя, он может зарегистрировать предприятие в качестве налогоплательщика через интернет – на сайте haciendadigital.go.cr /inscriptipopersona.jsp. В любом случае регистрация займет около двух дней.
У каждой компании должны быть бухгалтерские книги (diario, mayor и inventarios y balances), а также книги учета (записи акционеров, протоколы встреч акционеров и совета директоров). После регистрации компании все эти книги подаются в Министерство имущественных отношений (Ministerio de Hacienda) и в Налоговый департамент, где они заверяются ($35).
После утверждения (легализации), что занимает около двух дней, эти книги являются документами о внутренних делах компании, включая (но не ограничиваясь) перевод акций. Книги хранятся у акционеров.
После этой процедуры компания подает заявление на получение лицензии на ведение предпринимательской деятельности (patente municipale) в местном муниципалитете. Лицензия оформляется в течение 18 дней и обойдется в $200.
Одновременно с предыдущим этапом учредитель должен подать заявление на получение санитарного разрешения. Стоимость разрешения зависит от классификации рисков, под которую подпадает компания, и варьируется от $30 до $100. По срокам выдача разрешения занимает около 2-3 недель.
Затем необходимо зарегистрировать компанию в качестве работодателя в Службе социального страхования (Caja Costarricense de Seguro Social). На этой уйдет примерно семь рабочих дней. После постановки на учет Служба социального страхования проводит проверку рабочих помещений новой фирмы.
На последнем этапе компания заключает договор страхования трудовых рисков с Национальным страховым институтом (Instituto Nacional de Seguros). На настоящее время это единственная страховая компания, которая занимается исключительно страхованием труда. Ежегодный страховой взнос за этот тип страхования составляет 2,17 % от заявленного фонда заработной платы компании.
Сысоева Лилия
(с) www.openbusiness.ru - портал бизнес-планов и руководств
